電子郵件交流中多見的一些不正確

   
 大部分的商業(yè)服務(wù)溝通交流都根據(jù)電子郵件開展。你能迅速的寫一封電子郵件，加上抄送人，以后點一下推送，而無需根據(jù)手機溝通交流或當(dāng)眾拜會等方法。但是，在寫電子郵件時，你需要留意你的語言表達能力，保證電子郵件具體內(nèi)容清楚、簡約…但是，最重要的是——技術(shù)專業(yè)。  
 推送一封包括語言表達不正確或設(shè)計方案拙劣的電子郵件（亦或是匯報、計劃書等），會使一流的職工看起來不技術(shù)專業(yè)。  
 下列是電子郵件交流中多見的一些不正確:  
 1、過于激情  
 在寫電子郵件時，你也許會因為精英團隊達到了一季度銷售目標(biāo)而過于興奮，或者因復(fù)印機大排隊而覺得消沉，但這并不代表你也就可以亂用驚嘆號或疑問。一個語句應(yīng)用一次驚嘆號或疑問就充足了。  
 假如你的電子郵件中包括"大家實現(xiàn)了?。。。?或"哪里有阿詩丹頓文檔？？？？"那樣的反復(fù)驚嘆號和疑問，你也就會變得很討厭和不技術(shù)專業(yè)。  
 因此很重要的一點是:使你的文本傳遞你的信息內(nèi)容，而不是亂用標(biāo)點。  
 2、分號過多或太少  
 合理應(yīng)用分號是一種造型藝術(shù)。語句中分號太少，會看起來語句冗雜、不簡單明了；但分號過多得話，忽然的間斷和斷斷續(xù)續(xù)的短句子也會使文章內(nèi)容無法閱讀文章。  
 你能用分號把一個語句中不重要的狀語從句、語句或獨立的一些隔開起來。  
 但是你應(yīng)該慎重應(yīng)用分號，防止很多不必要的間斷，維持信息內(nèi)容簡短扼要。  
 3、亂用撇號"’"  
 撇號（用以s以前表明所有格）也是英語寫作中時常被亂用和錯用的標(biāo)記。英語中的撇號一般表明全部關(guān)聯(lián)或英語單詞的英語縮寫方式。  
 假如你僅僅想讓英語單詞展現(xiàn)復(fù)數(shù)形式，你也就不用應(yīng)用撇號。例如，"Fridays are when payroll is submitted"中就無需應(yīng)用撇號，而"Mrs. Smith’s report is due today"表述了一種全部關(guān)聯(lián)，就要一個撇號。  
 有誤的標(biāo)點會使別人懷疑你的業(yè)務(wù)能力和外語水平。  
 4、過于粗心大意  
 在你郵件發(fā)送以前，一定要再三查驗電子郵件具體內(nèi)容，保證它并沒有單詞拼寫或拼寫錯誤。  
 你在創(chuàng)作及其英語拼寫英語單詞時非常容易犯錯誤或急于求成。即使你不是有意為此并且你腦中清晰你要表達什么，但這種粗心大意造成的有誤會給人一種輕率的覺得。  
 除此之外，不正確的單詞拼寫會更改你要表達的意思，這也許會致使許多問題。如今就花時間去審校文章內(nèi)容總是過日后出現(xiàn)問題而頭痛。  
 做為一個專業(yè)人員，恰當(dāng)?shù)膯卧~拼寫和標(biāo)點的應(yīng)用很重要。在許多領(lǐng)域，優(yōu)良的書面形式溝通的技巧尤為重要，因此你應(yīng)該遵循適合的禮儀規(guī)范和恰當(dāng)?shù)脑~法標(biāo)準(zhǔn)。  
 （編譯程序/跨境電商網(wǎng) 黃兆星）