如何寫一封老外必回的郵件
2022-01-30 16:34:44
郵件標題:客戶求購的產(chǎn)品名稱
郵件內(nèi)文:
To:客戶公司名稱
Attn:客戶人名
Re:客戶求購的產(chǎn)品名稱
We are pleased to get to know that you are presently on the market for 產(chǎn)品名稱,and as a specialized manufacturer and exporter for this product in China,we sincerely hope to establish business relations with your esteemed corporation. Herewith pls find our competitive offer as flws roduct:Specification:packingquantity:as per yr requirementPayment/C sightShipment:promptIf the product we offered above is some different from what you require actually,kindly inform us in detail,we will be pleased to re-offer you as per yr actual requirements asap.Pls note that the product pictures will be sent to you upon yr request,and a small sample could also be sent to you for yr final checking if the price is finally acceptable.To konw more about our corporation,kindly visit our website:www.Pls kindly check and revert at yr earlist.B.RGDS/ 落款Co:Add:Tel:Fax:E-mail:
幾點闡明:
1、郵件標題只能是客戶求購的產(chǎn)品名稱,而不要加其它的任何剩余言語,這樣,客戶翻開你郵件的或許性一般可到達100%。
2、最初語簡練帶過證明你是專業(yè)而老到的商人,可當即拉近與客戶的間隔,而對商人來說過多的寒喧實在是剩余;不少人喜愛一開始就說從何得知該客戶的,咱們主張你,一般狀況下最好不必提,客戶在那里發(fā)布過求購信息,客戶自己知道,多說剩余,不過,如是本網(wǎng)線下轉(zhuǎn)發(fā)給你的外商詢盤,加一句話也不妨。
3、最初語特忌諱自動過多介紹自己,由于會給人一種推銷的感覺,給人的榜首感覺就欠好,事實上,沒有幾個客戶會有耐性來閱覽你的長篇介紹的,不自動過多介紹自己將必定反而會給客戶一種很自傲、很專業(yè)的形象,這種形象對你來說是非常重要的;那么,“過多”的規(guī)范是什么呢?咱們以為,介紹性言語超越兩句便是“過多”。
4、簡練最初后,你有必要當即進入正文,即報價,由于客戶最關懷的無非是產(chǎn)品標準與價格罷了,你如不能供給客戶想要的東西,客戶回你干嗎?當即進入報價,證明你是專業(yè)做該行的,你是有誠心、實實在在想經(jīng)商的,我們的時刻都很名貴,都不想糟蹋時刻,特別是歐美商人更是如此; 有人說,客戶詢盤中標準說的不全,無法報價,事實上,沒有那個外商會在詢盤中一次就把要求說完的,你可估摸著試探性報,報錯了不要緊,這僅僅證明你是專業(yè)的、多年做該行的,如所報的標準與客戶所要的不符,客戶一般會很快回復你并具體告知你他所需產(chǎn)品的具體要求的;有人總喜愛榜首次聯(lián)絡客戶時就問東問西的,有些國家的客戶(如印度、韓國)或許會耐性回你,但對大多數(shù)歐美客商(如美國)來說,他們一般是不會回復該類郵件的。
5、所報的價有必要是實價,有必要與現(xiàn)有的市場行情相吻合,價太低,客戶知道你不是做該行,不會理你;價太高也會嚇跑客戶,客戶也不會回你,所以,切勿亂報價,應了解清楚了、多比較后再報,對新產(chǎn)品、對外貿(mào)公司來說這點特別重要。
6、榜首次聯(lián)絡客戶時,除非客戶在詢盤中提出,最好不要自動附上圖片,避免被刪或被國外反垃圾郵件軟件阻攔。
7、與客戶榜首次聯(lián)絡最好用HOTMAIL郵箱,或在郵件中另附上你的HOTMAIL郵箱,由于垃圾郵件眾多的原因,我國越來越多的郵件服務器被國外打入黑名單,你發(fā)的郵件或許終究進不了客戶的郵箱,或客戶回你的郵件你也收不到,這種狀況已越來越嚴峻,而用HOTMAIL郵箱一般不會有這方面的問題。
8、強烈主張:如你不能報出有必定競爭力的價格,請最好不要聯(lián)絡客戶,已然報不了價天然就成不了,不只客戶很或許不會理你,你又何須糟蹋你及外商名貴的工作時刻呢?對外貿(mào)公司來說,何不在貨源上多下點功夫,作用必定好許多!總歸,你聯(lián)絡客戶的目地無非是為了爭奪能終究成交,而要能終究完成成交的目地,你最少總要邁過產(chǎn)品標準相符、出口報價恰當這兩個檻,直接洽談這兩個最重要的問題,不只外商喜愛,也必能大大縮短成交的進程,我們何樂而不為呢?
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